Bokföring av utgifter och inkomster
Ett företag får inkomster genom att sälja varor eller tjänster. De flesta företag har likartade inkomster, oftast av en huvudsaklig inkomstkälla. T.ex. en städfirma får alla sina inkomster genom att sälja tjänster. En butik får varje dag en dagskassa från dagens kontantförsäljning av varor. (Ett inkomstkonto ökar i kredit)
Ett exempel vid inkomst:
Alla resurser som ett företag behöver skaffa medför utgifter. Till skillnad från inkomsterna är utgifterna vanligen av många olika slag, och därför behövs många olika utgiftskonton. Det kan gälla löner, material, försökringar, hyra, telefon m m. (En utgiftskonto ökar i debet).
Ett exempel vid utgift:
dubbel bokföring
För att uppfylla dessa krav använder man sig av något som heter dubbel bokföring. Detta bygger på att man registerar beloppet på två olika "sidor" på kontona i bokföringen. Dessa sidor kallas debet (vänster sida) och kredit(höger sida). Det finns två huvudregler för dubbel bokföring:
1. Varje affärshändelse måste registeras på minst två konton.
2. Det sammanlagda beloppet på debitsidan ska vara lika stort som det sammanlagda beloppet på kreditsidan vid varje affärshändelse.
Ett exempel på dubbel bokföring
Bokföringslagen
Alla affärshändelser ska enligt bokföringslagen bokföras så att de kan presenteras i kronologisk ordning, samt i systematisk ordning.
För varje affärshändelse ska det finnas en verifikation med ett verifikationsnummer som visar sambadet mellan verifikation och bokföring. En verifikation är ett bevis att affärshändelsen verkligen har inträffat. Alla verifikationer ska innerhålla följande information:
- datum för affärshändelse
- vad den avser
- belopp med moms specificerad
- motpartens namn och organisationsnummer
Läs mer på http://www.expowera.se/mentor/ekonomi/bokforing_grunder_bokforingslag.htm
Bokföring
Idag hade jag tänkt att gå in lite närmare på vad och varför man bokför. Vad är bokföringen då? Bokföring innerbär att man registerar alla affärsändelser som sker i ett företag. En affärshändelse är något som påverkar företagets ekonomi, dvs inkomster, utgifter, tillgångar, eget kapital och skulder. Köpa och sälja varor är mycket vanliga affärshändelser. Utbetalning av löner, betalning av fakturer och överföring mellan olika bankkonton är också exempel på affärshändelser.
Bokföringen har olika funktioner i företaget, dels för att staten kräver det men också för din egen skull. Med din bokföringen får du reda på om ditt företga har gått med vinst eller inte.
